1、出口貨物需準備交貨清單、運單以及三份發票，運單和三份發票訂在一起隨貨，若有隨貨清關資料需單獨交接並在運單上註明，如CO、SASO等；

2、發票要求：要有詳細的寄收件方信息，包括公司名、完整姓名（至少要兩個單詞或以上，不能用MR LI或AMY等稱呼）、地址、電話或郵箱等；貨物內容明細需包括詳細的品名、海關編碼、材質、用途、數量、單價、幣種等；註明原產地，特別是去中東國家（個別單獨國家發票除外，如DHL的科威特、卡塔爾等）。 

3、交貨清單要求：註明客户名或交貨代碼、單號、件數、重量、品名、目的地，走貨渠道，備註（帶電需備註內置電池或配套電池以及電池參數，單獨報關件備註D類）；（如下圖1）

4、快遞運單要求：填寫詳細的收發件方信息，國家、郵編、件數、重量、渠道、貨物品名等，帶電產品需註明內置電池或配套電池且需註明準確的電池參數（伏數、毫安數等），單獨報關件也需在運單上註明D類；（如圖2）

5、貨物要求：用大頭筆寫上快遞運單號、國家、箱數，貨上單號必須與快遞運單號一致，如果一票多件需寫上幾分幾件（比如一票2件的，一件寫2/1，另一件寫2/2）；（如圖3）D類的貨物，交貨時客户需在貨上貼D類標籤；

6、包裝要求：外包裝需硬朗、整潔、貨物內箱不能出現晃動，若箱內有空間需用泡沫或紙皮填充，以避免擠壓對貨物造成損壞，外箱封口需用膠紙封密。